Hotel Mulino di Firenze
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Informations selon l'art. 13 du D.Lgs. 196/03
Cher Client,
en qualité de Titulaire du traitement des données, au sens du Décret Législatif italien n° 196 du 30 juin 2003 («Code en matière de protection des données personnelles»), nous Vous informons que le traitement des données personnelles que Vous nous fournissez sur ce site sera effectué avec toute la correction, l'honnêteté et la transparence requises, ainsi que dans le respect de la protection de la Confidentialité de Vos données et de Vos Droits. Au sens de l'art. 13 du Code susmentionné, nous Vous informons de ce qui suit:

1. FINALITE DU TRAITEMENT

Le traitement des données collectées sur ce site est finalisé:
a) à la gestion des rapports avec la clientèle (gestion des réservations, émission de factures, devis), à remplir d'éventuelles obligations contractuelles, à la gestion des contentieux et à répondre à Vos requêtes spécifiques, ainsi qu'à remplir toutes les obligations réglementaires, en particulier comptables et fiscales;

b) à l'envoi (suite à une autorisation écrite de Votre part) d'offres promotionnelles relatives à nos services, ainsi que de voeux par courrier ordinaire, par fax ou par email;

c) à l'exécution (suite à une autorisation écrite de Votre part) de services hôteliers, comme la communication externe des données relatives à Votre séjour, exclusivement afin de consentir la réception d'objets, de messages et de coups de téléphone Vous étant adressés.

2. MODALITE DU TRAITEMENT
Les données que Vous nous fournirez seront traitées avec des outils électroniques et non électroniques. Les données seront traitées dans le respect du Code réglementant la protection des données personnelles, conservées de manière à en assurer la confidentialité, à en éviter la destruction, à empêcher les accès non autorisés ou les pertes accidentelles. La conservation des données collectées sera effectuée par nos soins pour une période non supérieure à celle qui sera strictement nécessaire aux finalités décrites au point 1 a) et toujours pendant les temps prescrits par la réglementation civile et fiscale en la matière.

3. NATURE DE LA FOURNITURE DES DONNEES ET CONSEQUENCES D'UN EVENTUEL REFUS DE LES FOURNIR

La fourniture de Vos données d'identification est une condition indispensable pour les finalités décrites au point 1 a) et un éventuel refus de fournir les données en question entraîne la non-exécution ou l'exécution seulement partielle des services que Vous demandez, ainsi que l'impossibilité de compléter de manière exacte les éventuelles obligations contractuelles à notre charge. Au contraire, la fourniture de certaines données personnelles, comme le numéro de téléphone portable, de fax ou l'adresse email, permettant de faciliter les contacts entre les parties, a une nature facultative.

4. DOMAINE DE CONNAISSANCE, DE COMMUNICATION ET DE DIFFUSION
Les données personnelles traitées pourront être connues par nos employés, s'ils sont chargés de leur traitement. La liste complète du personnel chargé du traitement des données sera fournie à la demande de l'Intéressé.

Vos données personnelles ne seront pas «diffusées», c'est-à-dire qu'elles ne seront en aucun cas communiquées à des sujets indéterminés, ni mises à disposition, ni consultables.

Vos données personnelles pourront par contre être «communiquées», c'est-à-dire divulguées à un ou plusieurs sujets déterminés, dans les conditions suivantes:

• à des sujets pouvant accéder aux données sur la base de dispositions légales, réglementaires ou communautaires, dans les limites prévues par ces règlements;
• à des sujets ayant la nécessité d'accéder à Vos données à des fins auxiliaires au rapport établi entre nous, dans le strict respect des limites nécessaires afin de s'acquitter des tâches auxiliaires qui leur sont confiées (par exemple: les instituts de crédit et les expéditeurs);

• à nos consultants, dans les limites nécessaires pour s'acquitter de leurs fonctions, pourvus d'une lettre d'engagement de notre part imposant un devoir de confidentialité et de sécurité du traitement de Vos données;

• à l'extérieur, dans le cadre des finalités indiquées au point 1 c) suite à une autorisation écrite de Votre part.

5. COORDONNEES D'IDENTIFICATION DU TITULAIRE DU TRAITEMENT
Le Titulaire du traitement des données est : l'Hôtel Mulino di Firenze, via Villamagna, 119 – 50126 Florence - tél. +39.055.637710 - fax. +39.055.6531486 - .(JavaScript must be enabled to view this email address)

6. DROITS DE L'INTERESSE
On reconnaît aux intéressés les droits prévus par l'art. 7 du Code cité précédemment, et en particulier le droit d'accéder à ses données personnelles, d'en demander la rectification, la mise à jour et l'élimination, si elles résultent incomplètes, erronées ou collectées en violation de la loi en la matière, ainsi que de s'opposer à leur traitement pour des motifs légitimes, en adressant leurs requêtes au Titulaire ou au Responsable du traitement.

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